Pada diagram ini dapat dilihat bahwa sistem penjualan toko
handphone ini melibatkan lima external entity yaitu supplier, pegawai, manager,
pimpinan dan costumer. Penjelasan secara singkat dari diagram diatas adalah
supplier akan menawarkan barang pada system, lalu system akan memberikan daftar
barang apa saja yang akan dibeli, kemudian costumer akan membeli barang. Semua
transaksi yang dilakukan baik antara supplier ataupun costumer akan dicatat
oleh pegawai. Selanjutnya, system akan memberikan laporan keuangan dan stock
barang kepada manager sedangkan laporan yang diberikan pada pimpinan hanyalah
laporan keuangan.
Pada tahap ini terdapat tiga proses utama yang dilakukan
oleh system, yaitu proses pengecekan barang, proses transaksi penjualan, dan
proses pembuatan laporan.
Tahap ini adalah penjabaran dari proses pertama pada DFD.
Sistem akan melakukan pemeriksaan barang terlebih dahulu. Apakah setiap barang
yang ada kurang dari sepuluh, karena disini ditetapkan bahwa setiap barang yang
jumlah stock nya kurang dari sepuluh akan dipesan ke supplier, tapi jika tidak,
maka pemesanan tidak akan dilakukan. Pemesanan juga dapat dilakukan jika
terdapat barang baru. Pengecekan dilakukan dengan pegawai akan memasukkan data
stock barang pada system dan data akan dimasukkan kedalam data store barang.
Selanjtnya adalah pembelian barang kepada supplier.
